为贯彻勤俭办学的方针，加强对低值品、易耗品的科学管理及合理使用，防止积压浪费，保证实验教学的顺利进行，根据学校对实验维持费的管理规定，特制定本办法。

1．管理

各分中心必须建立严格的管理制度，对物品的计划、采购、验收、保管、使用都要有专人负责，做到手续清楚。

2．范围

易耗品——指第一次使用后消耗或不能复原的物资，如各种原材料、燃料试剂和装配使用的元件、刀具、电子元件、鼠标、键盘等

低值品——指不够固定资产标准，又不属于易耗品范围的用具、设备等，如低值仪器、仪表、工具量具、玻璃器皿以及独立使用的元件、机床附件、电脑配件等。

3．采购

（1）各分中心需购易耗品和低值品，必须按照要求填写《请购单》，实验教学正常使用物品，2000元以下，由分中心主任批准后方能进行采购，2000元以上，由分中心主任审核，中心主管副主任批准后进行采购。正常情况下，实验教学用的易耗品应提前半个月提出采购计划。总价值在20000元以上的，由中心主任批准或领导班子讨论决定。

（2）物品采购前应做好询价工作，指定专人进行采购。

（3）除紧急情况外，必须按上述程序进行，不能先采购后补单。

（4）应在受到请购计划2个工作日内完成审批。

4．验收及报销

物品采购完毕应由专人负责验收，并填写验收单。凭批准的请购单、验收单以及发票，由经费审批人审批签字后，到资产管理处领取经费本报销，同时将验收单及请购单交给资产管理员。

5．使用

无论易耗品还是低值品，都必须履行领用手续，物品管理员应将领用物品进行登记，做到帐物相符，定期核对。为了使损坏物品能维修重用，低值品的领用要以旧换新。